— 02 / SCHOOL-BASED TOOLS
校本 AI 工具開發
按貴校現行流程度身開發，毋須購買通用系統再遷就。
學校買了通用系統之後，往往要反過來改自己的表格、代碼與流程去遷就它。我們的方向相反：先看貴校現在怎樣做，然後建一件貼著這個做法運作的工具。
這項服務解決的問題
通用系統不合校本流程
每間學校的操行代碼、評語庫、表格格式都不一樣。通用系統為了照顧所有人，結果誰都要遷就它一點。日子久了，老師寧願用回 Excel。
重複的行政工作沒有人處理
整班評語、整級成績整理、把同一批資料抄進三個不同表格——這些工作不難，但很花時間，而且沒有人會為它單獨買一套系統。
學生資料不敢上雲
這是合理的顧慮。所以我們交付的工具，資料處理留在老師自己的電腦，不經第三方伺服器——不是靠條款承諾，是流程上根本沒有把資料送出去。
已交付的例子：成績表評語平台
這是一件已經做出來、學校可以實際使用的工具，也是最容易說明「校本」是什麼意思的例子。
-
上傳學校原有的操行檔案用學校自己那份 Excel，不需要先整理成某個指定格式。
-
按校方評語代碼庫生成評語用的是貴校自己的代碼與句庫，不是通用範本。生成出來的措辭與校方一貫用語一致。
-
可直接貼回校管系統輸出格式對著學校現有系統設計，不需要老師再逐格搬字過紙。
-
老師逐項覆核後才使用生成的是初稿。評語會送到家長手上，最終判斷一定在老師手上——工具的角色是把打字的時間省回來，不是代替專業判斷。
開發流程
-
需求訪談先看貴校現在怎樣做這件事：用什麼表格、經過哪幾個人、卡在哪一步。這一步不會先講技術，只會問流程。
-
建置按訪談結果建，對接貴校現行系統與表格格式。
-
試用調整交給實際會用的老師試，按回饋調整。真正的問題通常在這一步才浮現——不試用就交付，等於把調整成本推給老師。
校方常問
可以先看看已經做好的工具嗎？
可以。成績表評語平台已經在運作，歡迎聯絡我們安排實際示範，用貴校自己的表格試一次最清楚。
學生資料會不會離開學校？
我們交付的工具，資料處理留在老師自己的電腦，不經第三方伺服器。實際涉及哪些資料、如何處理，會在需求訪談時逐項確認並寫入交付文件，方便貴校按《個人資料（私隱）條例》的要求存檔。
做出來的工具，日後我們自己改得到嗎？
可改的部分（例如評語句庫、代碼對照表）會設計成校方自己維護的資料，不需要找我們改程式。涉及流程本身的改動，可以按實際情況再商議。
需要多久？費用怎樣計？
取決於流程的複雜程度與對接的系統。需求訪談之後我們會提供書面報價，列明範圍、時間與費用，方便走內部審批。訪談本身不收費。